§1. Navn
Klubbens navn: Karateklubben Shinryokudan. Klubben blev stiftet den 5. april 1988.
§2. Formål
Klubbens formål er at udbrede kendskab til karate og selvforsvar efter Shinkyokushinkais principper, samt at fremme kammeratligt samvær for børn og unge under 25 år.
§3. Område og medlemmer
Stk. 1:
Klubben er hjemmehørende i Københavns kommune. Klubbens adresse er Nansensgade 47, baghuset 3. sal, 1366 København K.
Stk. 2:
Optagelse af medlemmer sker ved henvendelse til klubben. Alle, som anerkender foreningens formål, kan blive medlemmer.
§4. Økonomi
Stk. 1:
Klubbens økonomi baseres på kontingentindbetalinger fra medlemmerne og på offentlige bevillinger fra Københavns kommune efter gældende lov.
Stk. 2:
Klubbens medlemskontingent opkræves via betalingsservice. Kontingentet fastsættes af klubbestyrelsen.
§5. Generalforsamling
Stk. 1:
Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen der afholdes hvert år. Generalforsamlingen indkaldes senest 1 måned før ved opslag i klubben, på foreningens hjemmeside og/eller på facebook. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Forslag, der ønskes behandlet, og opstillinger af kandidater til bestyrelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 2:
Forslag til vedtægter, kandidater, dagsorden og klubbens reviderede regnskaber, samt bestyrelsens forslag til budget skal være fremlagt mindst 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 3:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Valg af referent
Godkendelse af dagsorden
Bestyrelsens beretning
Forelæggelse af regnskab til godkendelse, samt forelæggelse af næste års budget
Indkomne forslag, herunder forslag fra bestyrelsen
Valg til bestyrelsesposter
Valg af én revisor samt én revisorsuppleant
Eventuelt
Stk. 4:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af klubbestyrelsen, eller på skriftligt forlangende af 60 % af klubbens medlemmer, med tydelig angivelse af de forslag der ønskes behandlet. Indkaldelsen sker senest 14 dage efter at sagen, der ønskes behandlet, er indgivet til bestyrelsen. Underskriverne af den ekstraordinære generalforsamling forpligter sig til at møde til en sådan generalforsamling. Såfremt mindst 80 % af underskriverne ikke er til stede, aflyses generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel med oplysning om hvilke sager, der skal behandles.
Stk. 5:
Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer og maksimalt 6 medlemmer samt eventuelt en suppleant.
Generalforsamlingen foretager valg af formand, næstformand, kasserer og mindst 2 bestyrelsesmedlemmer og eventuelt 1 suppleant. Formand er på valg på lige årstal. Kasserer og næstformand er på valg ulige årstal. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på to år.
Stk. 6:
Generalforsamlingen vedtager klubbens love og ændrer disse.
Stk. 7:
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 8:
Alle afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Ved foreningens opløsning kræves 2/3 flertal.
Stk. 8A:
Afstemning ved fuldmagt accepteres, dog med maksimalt én fuldmagt per fremmødt, stemmeberettiget medlem.
§6. Klubbestyrelsen
Stk. 1:
Klubbestyrelsen består af 1 formand, 1 kasserer, 1 næstformand og maksimalt 3 bestyrelsesmedlemmer samt eventuelt en suppleant.
Stk. 2:
Klubbestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 3:
Klubbestyrelsen mødes mindst 4 gange om året.
Stk. 4:
Klubbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 5:
Klubbestyrelsen er ansvarlig for:
at der i klubbens trænes efter Shinkyokushinkais principper
at varetage lokale kontakter til myndigheder og medlemmer
at påse at alle medlemmer har betalt kontingent
Stk. 6:
Formand og kasserer tegner klubben i fællesskab. I en af disses forfald indtræder næstformanden.
Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves underskrift af den samlede bestyrelse.
Stk. 7:
Enhver ændring af klubbens gældsstiftelse skal behandles ved en generalforsamling, medmindre bestyrelsen hæfter ved selvskyldnerkaution.
§7. Lønnet personale
Klubbens personale honoreres over driftsbudgettet.
§8. Eksklusion
Stk.1
Bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion hvis medlemmet:
forbryder sig mod foreningens love og regler
overtræder straffelovens voldsparagraf
handler til skade for foreningen
Stk.2.
Medlemmet kan efterfølgende få eksklusionen prøvet på generalforsamling.
§9. Opløsning
Stk. 1:
Hvis klubbens opløses, skal det ske på lovlig varslet generalforsamling med dette punkt på dagsordenen. Alle klubbens aktiver overgår til børne- og ungdomsarbejde i Københavns Kommune.
Stk. 2:
Opløsning af klubben kan ikke finde sted før enhver gældsforpligtelse er indfriet.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.